W ostatnim czasie wielu z nas zostało postawionych w niecodziennych, dla wielu obcych sytuacjach. Praca z domu dla jednych stała się wybawieniem, dla innych prawdziwym utrapieniem. Jeśli czujesz, że należysz do tej drugiej grupy – to artykuł dla Ciebie. Niezwykle istotna jest dyscyplina oraz oddzielenie pracy od domu i codzienności. Łatwiej jednak napisać, niż powiedzieć, dlatego poniżej znajduje się garść praktycznych rad, jak zwiększyć swoją wydajność jeśli chodzi o pracę w domu.
1. Zadbaj o miejsce pracy
Niemal każdego kusi wizja pracy spod ciepłej kołdry z laptopem na kolanach. Nie jest to jednak efektywny sposób, ponieważ łóżko nasz mózg identyfikuje jako miejsce odpoczynku oraz relaksu. Najbardziej polecane jest wydzielenie miejsca pracy w innej części mieszkania. Nie musi to być od razu oddzielne biuro, wystarczy kawałek schludnie zagospodarowanej przestrzeni z biurkiem bądź stołem. Dobrze byłoby zrezygnować z wszelkich rozpraszaczy – prywatnego telefonu i laptopa (o ile korzystamy z firmowych urządzeń), wyłączenie telewizji w tle czy rozmów z domownikami. Dla każdego będzie to inny umilacz czasu – najważniejsze jest znalezienie go i zlikwidowanie.
2. Dobry plan dnia
Punktem łączącym się z poprzednim będzie dobrze rozplanowany dzień. Nadprogramowe przerwy w postaci porządków domowych czy przyrządzania posiłków nie są wskazane i sprawiają, że praca przeplata się z domowym egzystowaniem. Przez to mimo kiepskich wyników, możesz mieć ciągłe poczucie przemęczenia i braku odpoczynku. Najlepszym sposobem będzie sporządzenie listy zadań do wykonania z uwzględnieniem godzin. Powinieneś wstać i zacząć pracę o tej porze co zwykle, aby nie zaburzyć rytmu dnia codziennego. Uwzględnij wszelkie przerwy – na obiad, na naukę z dziećmi czy pójście na spacer z psem. W ten sposób będziesz mieć kontrolę zarówno nad pracą, jak i codziennymi obowiązkami.
3. Kontakt z pracownikami
Pracy z domu może towarzyszyć uczucie odseparowania i osamotnienia spowodowanego brakiem kontaktu z innymi. Warto w tym czasie zadbać o stałą łączność z przełożonymi czy współpracownikami – przykładowe wideokonferencje są powszechnie dostępne, a pozwalają zachować dyscyplinę i dobre relacje z innymi. Dodatkowo wspólne rozwiązywanie problemów na telefonie bądź kamerce będzie efektywniejsze i szybsze niż nieustanne wymienianie się mailami. Ponadto pozwoli to być na bieżąco z wszystkimi sprawami dotyczącymi firmy.
Co jeśli nadal czuję się sfrustrowany, a moja praca nie przynosi efektów?
Spróbuj zadbać o szczegóły:
- Odpowiedni ubiór do pracy
Piżama czy dresy z pewnością zapewniają wygodę, ale zupełnie nie kojarzą się z pracowniczą formalnością. Nikt nie mówi o przywdziewaniu garnituru, ale może sam fakt porannego wyboru stylizacji lepiej Cię rozbudzi i skoncentruje na zadaniach do wykonania, a na pewno pomoże zachować dyscyplinę.
- Odpowiednie warunki
Dobrze jest upodobnić domowe warunki choć odrobinę do tych z miejsca pracy. Jeśli na co dzień pracujesz w ciszy, nic dziwnego, że trudno jest Ci się skupić przy rozmowach innych domowników, szczekaniu psa i działającym radiu. Warto porozmawiać z rodziną o zaistniałej sytuacji i godzinach pracy, w których będziemy pracować. Jeśli to nie pomoże, warto użyć słuchawek lub stoperów do uszu. I odwrotnie – jeśli zwykle pracujesz w zgiełku, nie staraj się na siłę wyciszać miejsca pracy. Może radio czy rozmowy w tle okażą się przydatne? Najważniejsze jest dostosować miejsce pracy do indywidualnych upodobań – zrób listę rzeczy, które Cię rozpraszają oraz sprawdź, ile czasu naprawdę pracujesz, a ile poświęcasz na domowe obowiązki czy odpoczynek. Trzymamy kciuki za Twój efektywny home office!
Źródło fotografii: https://unsplash.com/@jeshoots